Thỏa thuận về Điều khoản và Điều kiện mua bán và gia công hàng hóa/ Agreement on Terms And Conditions of Purchasing and Processing Goods

Bản Thoả Thuận này là một phần vô cùng quan trọng và là cơ sở cho bất kỳ Đơn Đặt Hàng nào của [TÊN CÔNG TY]. Trong trường hợp có sự mâu thuẫu giữa các điều kiện trong Đơn Đặt Hàng và Thoả Thuận này thì các điều kiện trong Đơn Đặt Hàng sẽ có hiệu lực ưu tiên.

Bất kỳ thay đổi nào đối với phần thiết yếu hoặc không thiết yếu, hoặc bao gồm những bổ sung của bất kỳ yếu tố nào, sẽ phải được [TÊN CÔNG TY] và Nhà Cung Cấp chấp thuận trước bằng văn bản

Chỉ có những điều khoản của Bản Thoả Thuận này có giá trị ràng buộc pháp lý đối với các bên và sẽ có hiệu lực kể từ ngày Nhà Cung Cấp ký và sẽ được áp dụng đối với tất cả mọi Đơn Đặt Hàng.

2.1 Ngày giao hàng trong Thoả Thuận sẽ là ngày định rõ trong Đơn Đặt Hàng. Nếu Nhà Cung Cấp không phản đối trong vòng 2 (hai) ngày làm việc kể từ khi nhận được Đơn Đặt Hàng thì Đơn Đặt Hàng đó được xem là được chấp thuận.

Trong trường hợp trong thời hạn 2 (hai) ngày làm việc Nhà Cung Cấp thông báo không chấp thuận Đơn Đặt Hàng này, một “Đơn Đặt Hàng Sửa Đổi” được sửa từ Đơn Đặt Hàng đầu tiên sẽ được gửi cho Nhà Cung Cấp muộn nhất là 2 (hai) ngày làm việc sau khi nhận được thông báo này.

2.2  Trừ khi cả hai bên đồng ý trên văn bản thêm một hoặc một vài điều khoản, tất cả các Đơn Đặt Hàng phải được giao hàng đầy đủ trong một lần, đóng gói theo thoả thuận của hai bên, theo ngày giao hàng quy định trong Đơn Đặt Hàng. Việc giao hàng nếu sớm hơn ngày yêu cầu trong Đơn Đặt Hàng chỉ được chấp nhận khi có sự đồng ý trước của [TÊN CÔNG TY].

3.1  Trước khi có Đơn Đặt Hàng, giá cả sẽ được định trước trong thoả thuận chung giữa hai Bên và được xác nhận bằng văn bản viết hoặc điện tử hoặc có sự hỗ trợ của máy tính. Giá cuối cùng sẽ là giá nêu trong Đơn Đặt Hàng, trước VAT, bao gồm cả chi phí đóng gói.

Những sửa đổi giá được thống nhất trước hết cần phải có văn bản xác nhận, đặc biệt, số lượng theo Đơn Đặt Hàng cũng như ngày giá sửa đổi được áp dụng.

Ngày giao hàng quy định cho mỗi Đơn Đặt Hàng hoặc Hàng Gửi là ngày giao hàng quy định trong Đơn Đặt Hàng.

5.1 Các bên không phải chịu trách nhiệm pháp lý hay bị cho là vi phạm Thoả Thuận nếu như các bên không thể thực hiện được những cam kết hoặc thực hiện không kịp thời hạn hợp đồng do những trường hợp bất khả kháng đặc biệt là Thiên tai, chiến tranh, nổi loạn, đình công, hoả hoạn, cháy nổ, lũ lụt, lốc xoáy, động đất, hành động phá hoại, khủng bố hoặc bất kỳ trường hợp nào ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của các bên và có thể thoả thuận việc thực hiện Thoả Thuận với điều kiện bên gặp phải sự kiện bất khả kháng phải thông báo cho bên kia biết sự việc qua fax trong vòng 24 giờ sau khi sự việc xảy ra.

Quyền sở hữu trí tuệ của [TÊN CÔNG TY] và Công ty Tập Đoàn

Các Bên hoàn toàn đồng ý rằng bất kỳ hoặc tất cả các quyền sở hữu công nghiệp và sở hữu trí tuệ Nhà Cung Cấp có thể sử dụng để thực hiện nghĩa vụ của mình theo Thoả Thuận này vẫn là sở hữu riêng [TÊN CÔNG TY] và/hoặc của Công ty Tập Đoàn sở hữu chúng.

6.1.1   Thương Hiệu

Nhà Cung Cấp thừa nhận quyền sở hữu riêng của [TÊN CÔNG TY] đối với các Thương Hiệu, biểu tượng hay tên gọi Công ty cung cấp cho Nhà Cung Cấp theo Thoả Thuận này, trực tiếp hoặc gián tiếp, và không đòi hỏi quyền sử dụng chúng sau khi Thoả Thuận này kết thúc.

6.1.2   Bản quyền và Mẫu Thiết Kế

Nhà Cung Cấp chỉ có thể sử dụng những bản quyền và thiết kế theo khuôn khổ của Thoả Thuận này và hoàn thành đầy đủ các mục tiêu theo đó. Đặc biệt, Nhà Cung Cấp phải có trách nhiệm không được sử dụng bản quyền vì lợi ích của các nhà đầu tư hoặc vì chính Nhà Cung Cấp.

Chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro sẽ được tiến hàng theo Điều Kiện Incoterm do [TÊN CÔNG TY] và Nhà Cung Cấp lựa chọn (Incoterm 2000), miêu tả trong Phụ Lục 1 

Bên Cung Cấp cam kết rằng các Sản phẩm của mình chỉ được sản xuất ở các quốc gia nơi mà pháp luật lao động của họ tôn trọng tính nhân văn và bảo đảm an an toàn cho người lao động. 

Bất kỳ thông tin nào được một Bên gửi cho Bên kia và tất cả những dữ liệu chuyển qua lại để thực hiện Thoả Thuận sẽ được các bên bảo mật. Khi sử dụng dịch vụ, các Bên phải bảo đảm tính bảo mật của thông tin nhận từ Bên kia.

Nhà Cung Cấp sẽ đền bù hoặc đảm bảo [TÊN CÔNG TY] được đền bù cho những tổn thất, thiệt hại, phí tổn, kiện cáo, đòi hỏi hoặc những chi phí liên quan đến việc vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng này của Nhà Cung Cấp.

a.  Cung cấp Sản Phẩm cho [TÊN CÔNG TY] và/hoặc bên thứ ba do [TÊN CÔNG TY] chỉ định theo những điều kiện và điều khoản của Đơn Đặt Hàng và Bản Thoả Thuận này.

b.  Trực tiệp sản xuất và/hoặc thuê bên thứ ba sản xuất - miễn là có được chấp thuận trước của [TÊN CÔNG TY] - Sản phẩm cung cấp theo đơn đặt hàng của [TÊN CÔNG TY]

a.  Cung cấp các bộ phận hoặc các Sản Phẩm cho [TÊN CÔNG TY] và/hoặc bên thứ ba như yêu cầu của [TÊN CÔNG TY] về các điều khoản và điều kiện trong Đơn Đặt Hàng và Thoả Thuận này.

Việc chấm dứt và thanh khoản Thoả Thuận phải được tiến hành theo quy định pháp luật thích hợp tại Việt Nam.

Trong trường hợp Nhà Cung Cấp sản xuất Sản Phẩm sử dụng vật liệu do [TÊN CÔNG TY] cung cấp:

1.  Hai bên sẽ ra thông báo hàng năm và hoàn thành các thủ tục thanh khoản tại cơ quan Hải Quan

2.  Hai bên sẽ thanh khoản và xử lý những vật liệu được nhập khẩu cho Sản phẩm xuất khẩu theo quy tắc tiêu thụ vật liệu và mức độ rác thải như quy định trong Đơn đặt hàng. Bộ phận và vật liệu dư thừa sẽ được xử lý theo chỉ dẫn của [TÊN CÔNG TY].

Nhà Cung Cấp chấp nhận và thừa nhận việc chuyển giao văn bản của [TÊN CÔNG TY] sẽ được thực hiện bởi hệ thống thông tin của Nhà Cung Cấp.

Trong trường hợp một hoặc một vài điều khoản trong Thoả Thuận này hay trong Phụ Lục đi kèm bị tuyên bố mất hiệu lực do luật lệ nào đó hoặc theo phán quyết cuối cùng hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, các điều khoản khác sẽ vẫn giữ nguyên hiệu lực và phạm vi.

17.1   Bản Thoả Thuận này được hai Bên ký bởi hai Bên đủ năng lực và thẩm quyền. Do đó, trong trường hợp thay đổi lãnh đạo, cổ đông lớn, quyền sở hữu hay quản lý của một trong hai Bên, Bên kia phải được lập tức thông báo bằng thư bảo đảm và có thể chấm dứt Thoả Thuận trong vòng 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày nhận được thông báo nêu trên mà không phải bồi thường.

Trong vòng 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày gửi hàng đi, Nhà Cung Cấp sẽ cung cấp cho [TÊN CÔNG TY] đầy đủ tài liệu vận tải, cụ thể là những tài liệu cần thiết cho việc thông quan cho Sản Phẩm tại cảng đến, cho Văn Phòng Đại Diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Nhà Cung Cấp phải chịu trách nhiệm cho tính xác thực của những văn bản nêu trên cho nguồn gốc khai báo của Sản Phẩm.

Nhà Cung Cấp được thông báo Điều lệ Xã Hội của [TÊN CÔNG TY] là yếu tố quyết định của Thoả Thuận này. 

20.1  Luật áp dụng và ngôn ngữ

Thoả Thuận này tuân thủ theo pháp luật của nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trừ các quy định pháp luật xung đột nhau. Thoả Thuận này được soạn thảo và được ký một bản tiếng Anh và một bản tiếng Việt. Việc giải thích Thỏa Thuận này được thực hiện trên cơ sở bản tiếng Anh.

20.2  Giải quyết tranh chấp

Các Bên sẽ cố gắng giải quyết tranh chấp phát sịnh từ Thoả Thuận hoặc có liên quan đến Thoả Thuận thông qua thương lượng, hoà giải. Trong trường hợp này các bên sẽ nỗ lực để đạt được thoả thuận một cách ổn thoả. Nếu như không thương lượng, hoà giải được, tranh chấp sẽ được giải quyết bởi Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam (VIAC).

Thoả thuận đượng lập thành 4 bản gốc tại [ ], vào [ ].