Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ban hành hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (Văn bản hết hiệu lực)

cơ sở dữ liệu pháp lý

Thông tin văn bản

1173
4

Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ban hành hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (Văn bản hết hiệu lực)
Số hiệu văn bản: 999-TC/QĐ/CĐKT
Loại văn bản: Quyết định
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 02-11-1996
Ngày có hiệu lực: 01-01-1997
Ngày bị bãi bỏ, thay thế: 07-05-2006
Tình trạng hiệu lực: Hết hiệu lực
Thời gian duy trì hiệu lực: 3413 ngày (9 năm 4 tháng 8 ngày)
Ngày hết hiệu lực: 07-05-2006
Ngôn ngữ:
Định dạng văn bản hiện có:

Tải về (WORD)
Tải về (WORD)
Tải lược đồ

Caselaw Việt Nam: “Kể từ ngày 07-05-2006, Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ban hành hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (Văn bản hết hiệu lực) bị bãi bỏ, thay thế bởi Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ban hành Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (Văn bản hết hiệu lực)”. Xem thêm Lược đồ.

BỘ TÀI CHÍNH ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 999-TC/QĐ/CĐKT	Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 1996

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH HỆ THỐNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH

Căn cứ vào Luật ngân sách Nhà nước được công bố theo Lệnh số 47L-CTN ngày 3/4/1996 của Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Pháp lệnh kế toán và thống kê được công bố theo Lệnh số 06/LCT/HĐNN ngày 20/5/1988 của Hội đồng Nhà nước và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, Điều lệ kế toán trưởng xí nghiệp quốc doanh ban hành theo Nghị định số 25-HĐBT, 26-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ);
Căn cứ Nghị định số 15/CP ngày 02/3/1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 178/CP ngày 28/10/1994 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Bộ Tài chính;
Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán và hiệu quả quản lý của các đơn vị Hành chính sự nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay ban hành hệ thống chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp áp dụng cho tất cả các đơn vị Hành chính sự nghiệp trong cả nước. Hệ thống chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp gồm:

1. Những quy định chung về Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp.

2. Chế độ chứng từ kế toán.

3. Quy định về hệ thống tài khoản kế toán và giải thích nội dung, kết cấu, phương pháp ghi chép các tài khoản kế toán.

4. Chế độ sổ kế toán.

5. Chế độ báo cáo tài chính.

Điều 2. Hệ thống Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định này, áp dụng cho tất cả các đơn vị Hành chính sự nghiệp thuộc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các cơ quan đoàn thể, các tổ chức xã hội do Trung ương, địa phương quản lý và các đơn vị lực lượng vũ trang hoạt động bằng nguồn kinh phí do Ngân sách nhà nước cấp phát hoặc bằng các nguồn kinh phí khác.

Điều 3. Hệ thống chế độ kế toán này có hiệu lực thi hành thống nhất trong cả nước từ ngày 01/01/1997 và thay thế chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 257-TC/CĐKT ngày 01/6/1990 của Bộ Tài chính.

Việc chuyển sổ kế toán theo chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp hiện hành sang sổ kế toán mở theo chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định này được thực hiện thống nhất theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Điều 4. Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai Hệ thống chế độ kế toán các đơn vị Hành chính sự nghiệp trên địa bàn.

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, các cơ quan đoàn thể, các tổ chức xã hội ở Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai ở các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình.

Vụ trưởng Vụ Chế độ kế toán, Chánh Văn phòng Bộ và Thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc và trực thuộc Bộ có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và tổ chức thi hành Quyết định này.

Chương 1:

NGUYÊN TẮC CHUNG

Điều 1- Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Mọi số liệu ghi vào sổ kế toán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ.

Điều 2- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong việc sử dụng kinh phí và thu, chi ngân sách của mọi đơn vị kế toán Hành chính sự nghiệp đều phải lập chứng từ. Chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán phải là chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ.

Chứng từ kế toán hợp pháp: là chứng từ được lập theo đúng mẫu quy định của chế độ này. Việc ghi chép trên chứng từ phải đúng nội dung, bản chất, mức độ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được pháp luật cho phép, có đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm và dấu đơn vị (theo quy định cụ thể)

Chứng từ kế toán hợp lệ: là chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ, kịp thời các yếu tố, các tiêu thức và theo đúng quy định về phương pháp lập của từng loại chứng từ.

Điều 3- Nội dung của hệ thống chứng từ kế toán gồm 4 chỉ tiêu:

1. Chỉ tiêu lao động, tiền lương

2. Chỉ tiêu vật tư

3. Chỉ tiêu tiền tệ

4. Chỉ tiêu TSCĐ

Điều 4: Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau đây:

1. Tên gọi của chứng từ (hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi...)

2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ

3. Số liệu của chứng từ

4. Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ

5. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ

6. Nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ

7. Các chỉ tiêu về lượng và giá trị

8. Chữ ký của người lập và những người chịu trách nhiệm về tính chính xác của nghiệp vụ. Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát (Kế toán trưởng) và người phê duyệt (Thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị.

Đối với những chứng từ liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ (nếu có) thì đơn vị phải sử dụng theo đúng mẫu của chứng từ do Bộ Tài chính thống nhất ban hành và phát hành. Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán

Điều 5:

Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định. Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống. Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời ra khỏi cuống.

Điều 6: Nghiêm cấm các hành vi sau đây:

- Giả mạo chứng từ kế toán

- Hợp pháp hoá chứng từ kế toán

- Thủ trưởng và kế toán trưởng hay phụ trách kế toán đơn vị tuyệt đối không được ký trên chứng từ trắng, mẫu in sẵn

- Chủ tài khoản và kế toán trưởng hay phụ trách kế toán ký séc trắng

- Xuyên tạc hoặc cố ý làm sai lệch nội dung, bản chất hoạt động kinh tế tài chính phát sinh

- Sửa chữa, tẩy xoá trên chứng từ kế toán

- Huỷ bỏ chứng từ trái quy định hoặc chưa hết thời hạn lưu trữ.

- Sử dụng các chứng từ biểu mẫu không hợp lệ

Điều 7: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

- Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quy định. Chứng từ kế toán do đơn vị lập hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị. Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

1. Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ.

2. Kiểm tra chứng từ kế toán

3. Phân loại, sắp xếp chứng từ và ghi sổ kế toán

4. Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Điều 8: Nội dung của việc kiểm tra chứng từ kế toán, gồm:

1. Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;

2. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán;

3. Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán;

4. Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý luân chuyển nội bộ, quy chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ kế toán.

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (Xuất quỹ, thanh toán, xuất kho...), đồng thời báo ngay cho thủ trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo đúng pháp luật hiện hành.

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ.

Điều 9: Lưu trữ chứng từ kế toán:

- Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.

- Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải báo cáo với thủ trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng phải báo cáo cơ quan thuế hoặc cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xác minh, xử lý theo luật pháp. Đồng thời để sớm có biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất.

Điều 10: Quy định về sử dụng và quản lý biểu mẫu chứng từ kế toán:

- Tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải áp dụng chế độ chứng từ kế toán này. Trong quá trình thực hiện các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu đã quy định. Ngoài ra, trong công tác kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp còn phải sử dụng thêm các chứng từ kế toán được ban hành ở các văn bản pháp quy khác như:

+ Hoá đơn bán hàng

+ Lệnh chi

+ Uỷ nhiệm chi

+ Uỷ nhiệm thu

+ Bản kê nộp séc

+ Giấy báo nợ

+ Giấy báo có

+ Thông báo hạn mức kinh phí được cấp

+ Giấy phân phối hạn mức kinh phí

+ Giấy nộp trả kinh phí

+ Giấy rút HMKP kiêm lĩnh tiền mặt

+ Giấy rút HMKP bằng chuyển khoản

+ Quyết định trợ cấp khó khăn

+ Thông báo duyệt y quyết toán

......................

- Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Những chứng từ liên quan trực tiếp đến vấn đề thu nộp ngân sách... Được quản lý theo chế độ quản lý sử dụng ấn chỉ

Điều 11: In và phát hành biểu mẫu chứng từ:

1. Tất cả các đơn vị HCSN khi in các biểu mẫu chứng từ kế toán phải theo đúng nội dung thiết kế biểu mẫu quy định trong chế độ này.

Biểu mẫu chứng từ kế toán thuộc nội dung thu nộp ngân sách do Bộ Tài chính thống nhất phát hành.

2. Các nhà in không được tự động thay đổi nội dung các biểu mẫu, không được nhận in các biểu mẫu chứng từ kế toán trái với quy định trong chế độ này.

Điều 12: Xử lý các vị phạm:

1. Mọi hành vi vi phạm trong chế độ này tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, được xử lý theo đúng quy định của Pháp Lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh về xử phạt hành chính và các văn bản pháp quy khác của Nhà nước

2. Trường hợp có hành vi lợi dụng mua, bán, cho mượn làm chứng từ giả nhằm tham ô, trốn lậu thuế hoặc làm ăn phi pháp thì tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm có thể bị phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

PHẦN THỨ NHẤT: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

Điều 1- Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp áp dụng cho tất cả các đơn vị Hành chính sự nghiệp thuộc Bộ máy quản lý Nhà nước Trung ương và Địa phương, các cơ quan, đoàn thể, các tổ chức xã hội, các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang, các hội quần chúng hoạt động bằng các nguồn kinh phí do Ngân sách Nhà nước cấp và được bổ sung từ các nguồn khác. Các đơn vị Hành chính sự nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về kế toán, thống kê và các quy định trong Chế độ kế toán HCSN này.

Điều 2- Kế toán Hành chính sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị.

Điều 3- Kế toán Hành chính sự nghiệp có nhiệm vụ:

1- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí; sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị.

2- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công ở đơn vị; kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp Ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ, chính sách tài chính của Nhà nước.

3- Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới.

4- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ ở đơn vị.

Điều 4- Kế toán sử dụng phương pháp ghi sổ "Kép", đảm bảo sự cân đối ở mọi thời điểm giữa vốn và nguồn, giữa kinh phí đã nhận với kinh phí đã sử dụng và giữa giá trị tài sản cố định và nguồn kinh phí hình thành tài sản....

Điều 5- Kế toán phải dùng chữ viết và chữ số phố thông.

Kế toán giá trị phải dùng đồng Ngân hàng Việt Nam làm đơn vị tính và ghi sổ. Nếu là ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Ngân hàng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm quy đổi để ghi sổ kế toán, đồng thời theo dõi theo các nguyên tệ trên tài khoản ngoài Bảng Cân đối.

Kế toán hiện vật phải dùng các đơn vị đo lường chính thức của Nhà nước như cái, chiếc, kg, tấn, m, lít, m2, m3... Trường hợp cần thiết có thể dùng đơn vị do lường phụ không chính thức để kiểm tra, đối chiếu hoặc phục vụ cho kế toán chi tiết.

Điều 6- Việc ghi chép trên chứng từ, sổ kế toán phải dùng mực tốt không phai, số liệu và chữ viết phải rõ ràng, liên tục, có hệ thống. Không được ghi xem kẽ, ghi chồng đè; Không được bỏ cách dòng, nếu còn dòng thừa chưa ghi hết phải gạch bỏ chỗ thừa; Không được viết tắt. Chủ tài khoản và Kế toán trưởng (hay phụ trách kế toán) tuyệt đối không được ký sẵm trêm các tờ séc hoặc các chứng từ còn trắng. Cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa. Khi cần sửa chữa phải sử dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định của chế độ kế toán Nhà nước.

Điều 7- Niên độ kế toán tình theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12.

. Kỳ kế toán theo niên độ kế toán là:

- Tháng tính từ ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

- Quý tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quí.

Điều 8- Yêu cầu công tác kế toán trong các đơn vị Hành chính sự nghiệp.

- Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong đon vị.

- Chỉ tiêu kế toán phản ánh phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán.

- Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị.

- Tổ chức công tác kế toán phải gọn, nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả.

Điều 9. Công việc kế toán trong các đơn vị Hành chính sự nghiệp gồm:

- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá tại quỹ của đơn vị hoặc gửi tại Kho bạc Nhà nước.

- Kế toán vật tư, tài sản:

+ Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình biến động vật tư, sản phẩm, hàng hoá tại đơn vị.

Phản ánh số lượng, nguyên giá và giá trị hao mon của tài sản cố định hiện có và tình hình biến động của TSCĐ, công tác đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản đơn vị.

- Kế toán thanh toán:

+ Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vị.

+ Phản ánh các khoản nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương, các khoản phải trả công chức, viên chức, các khoản phải nộp ngân sách và việc thanh toán các khoản phải trả, phải nộp.

- Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định, kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, kinh phí hoạt động, kinh phí thực hiện dự án, kinh phí khác và các loại vốn, quỹ của đơn vị.

- Kế toán các khoản thu: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu hội phí, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị và nộp kịp thời các khoản thu phải nộp ngân sách, nộp cấp trên.

- Kế toán các khoản chi:

+ Phản ánh tình hình chi phí cho hoạt động, chi thực hiện chương trình, dự án theo dự toán được duyệt và việc thanh quyết toán các khoản chi đó.

+ Phản ánh chi phí của các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ và chi phí của các hoạt động khác, trên cơ sở đó để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

- Lập báo cáo tài chính và phân tích quyết toán của đơn vị.

Điều 10: Kiểm kê tài sản.

Kiểm kê tài sản là một phương pháp xác định tại chỗ số thực có về tài sản, vật tư, tiền quỹ, công nợ của đơn vị tại một thời điểm nhất định.

Cuối niên độ kế toán, trước khi khoá sổ kế toán, các đơn vị phải thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền quỹ, đối chiếu và xác nhận công nợ hiện có để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với thực tế. Ngoài ra các đơn vị còn phải kiểm kê bất thường khi cần thiết (trong các trường hợp bàn giao, sát nhập, giải thể đơn vị...).

Điều 11. Kiểm tra kế toán.

Kiểm tra kế toán là một biện pháp đảm bảo cho các quy định về kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán được chính xác, trung thực, khách quan.

Các đơn vị Hành chính sự nghiệp phải chịu sự kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và cơ quan tài chính.

Việc kiểm tra kế toán phải được thực hiện thường xuyên, liên tục có hệ thống. Mọi kỳ hoạt động của đơn vị đều phải được kiểm tra kế toán. Mỗi đơn vị kế toán cấp cơ sở phải được cơ quan chủ quản kiểm tra kế toán ít nhất mỗi năm một lần xét duyệt quyết toán năm.

Nội dung kiểm tra kế toán là kiểm tra việc ghi chép trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, kiểm tra việc thực hiện các khoản thu kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và thực hiện thu nộp Ngân sách.

Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán phải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán được thuận lợi.

Điều 12: Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

Tài liệu kế toán bao gồm các chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu khác liên quan đến kế toán.

Sau khi kết thúc niên độ kế toán và đã hoàn tất toàn bộ công việc kế toán, các tài liệu kế toán kể cả các tài liệu do máy vi tính in ra phải được sắp xếp, phân loại, đóng tập, liệt kê, gói buộc và lập danh mục để lưu giữ tại bộ phận kế toán trong vòng một năm. Sau đó được chuyển vào lưu trữ tại bộ phận lưu trữ của đơn vị.

Thời hạn lữu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo chế độ bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán của Nhà nước.

Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì cuối kỳ kế toán, sau khi hoàn thành việc khoá sổ phải in toàn bộ hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và làm đủ các thủ tục pháp lý như các sổ kế toán ghi bằng tay để phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan Nhà nước, sau đó được lưu trữ cùng với các tài liệu kế toán khác.

Chương 2:

DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Số TT	Số hiệu tài khoản	Tên tài khoản	Phạm vi áp dụng	Ghi chú
1	2	3	4	5
.		Loại 1 - Tiền và vật tư
1	111	Tiền mặt	Mọi đơn vị
.	1111	Tiền Việt Nam
.	1112	Ngoại tệ
.	1113	Vạng bạc, đá quý
.	1114	Chứng chỉ có giá
2	112	Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc	Mọi đơn vị
.	1121	Tiền Việt Nam
.	1122	Ngoại tệ
.	1123	Vạng bạc, đá quý
3	152	Vật liệu, dụng cụ	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
.	1521	Vật liệu
.	1526	Dụng cụ
4	155	Sản phẩm, hàng hoá	Đơn vị có hoạt động SXKD	Chi tiết theo sản phẩm, hàng hoá
.	1551	Sản phẩm
.	1556	Hàng hoá
.		Loại 2 - Tài sản cố định
5	211	Tài sản cố định hữu hình	Mọi đơn vị
.	2111	Đất
.	2112	Nhà cửa, vật kiến trúc
.	2113	Máy móc, thiết bị
.	2114	Phương tiện vận tải, truyền dẫn
.	2115	Phương tiện quản lý
.	2118	Tài sản cố định khác
6	213	Tài sản cố định vô hình	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
7	214	Hao mòn tài sản cố định
.	2141	Hao mòn tài sản cố định hữu hình
.	2142	Hao mòn tài sản cố định vô hình
8	241	Xây dựng cơ bản dở dang	Đơn vị có đầu tư XDCB
.	2411	Mua sắm tài sản cố định
.	2412	Xây dựng cơ bản
.	2413	Sửa chữa lớn tài sản cố định
.		Loại 3 - Thanh toán
9	311	Các khoản phải thu	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
.	3111	Phải thu của khách hàng
.	3118	Phải thu khác
10	312	Tạm ứng	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
11	331	Các khoản phải trả	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
.	3311	Phải trả người cung cấp
.	3312	Phải trả nợ vay
.	3318	Các khoản phải trả khác
12	332	Các khoản phải nộp theo lương	Mọi đơn vị
.	3321	Bảo hiểm xã hội
.	3322	Bảo hiểm y tế
13	333	Các khoản phải nộp Nhà nước	Các đơn vị có phát sinh
.	3331	Thuế
.	3332	Phí và lệ phí
.	3338	Các khoản phải nộp khác
14	334	Phải trả viên chức	Mọi đơn vị	Có thể chi tiết thêm
.	3341	Phải trả viên chức Nhà nước
.	3348	Phải trả các đối tượng khác
15	341	Kinh phí cấp cho cấp dưới	Các đơn vị cấp trên	Chi tiết cho từng đơn vị
16	342	Thanh toán nội bộ	Đơn vị có bộ phận trực thuộc, phụ thuộc	Chi tiết theo từng bộ phận
.		Loại 4 - Nguồn kinh phí
17	411	Nguồn vốn kinh doanh	Đơn vị có hoạt động SXKD
18	413	Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ	Đơn vị có
19	421	Chênh lệch thu, chi chưa xử lý
20	431	Quỹ cơ quan	Đơn vị được thành lập quỹ
.	4311	Quỹ khen thưởng
.	4312	Quỹ phúc lợi
.	4318	Quỹ khác
21	441	Nguồn kinh phí đầu tư XDCB	Đơn vị có đầu tư XDCB
22	461	Nguồn kinh phí hoạt động	Mọi đơn vị	Chi tiết theo nguồn hình thành
.	4611	Năm trước
.	4612	Năm nay
.	4613	Năm sau
23	462	Nguồn kinh phí dự án	Đơn vị có dự án
.	4621	Nguồn kinh phí quản lý dự án
.	4622	Nguồn kinh phí thực hiện dự án
24	466	Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ	Mọi đơn vị
.		Loại 5 - Các khoản thu
25	511	Các khoản thu	Các đơn vị HCSN có thu	Chi tiết theo từng khoản thu
.	5111	Thu phí và lệ phí
.	5112	Thu sự nghiệp
.	5118	Các khoản thu khác
.		Loại 6 - Các khoản chi
26	631	Chi hoạt động sản xuất kinh doanh	Đơn vị có hoạt động SXKD	Chi tiết theo hoạt động
27	661	Chi hoạt động	Mọi đơn vị	Chi tiết theo nguồn kinh phí
.	6611	Năm trước
.	6612	Năm nay
.	6613	Năm sau
28	662	Chi dự án	Đơn vị có dự án	Chi tiết theo dự án
.	6621	Chi quản lý dự án
.	6622	Chi thực hiện dự án
.		Loại 0 - Tài khoản ngoài bảng
1	001	Tài sản thuê ngoài
2	002	Tài sản nhận giữ hộ,nhận gia công
3	005	Dụng cụ lâu bền đang sử dụng
4	007	Ngoại tệ các loại
5	008	Hạn mức kinh phí
.	0081	Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách Trung ương
.	0082	Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách Tỉnh
.	0083	Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách Huyện
6	009	Hạn mức kinh phí khác
.	0091	HMKP của chương trình, dự án
.	0092	Vốn xây dựng cơ bản được duyệt

DANH MỤC

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HCSN
(Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

S TT	Tên chứng từ	Số hiệu chứng từ
1	2	3
A	Các chứng từ kế toán ban hành trong chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
I	Chỉ tiêu lao động tiền lương
1	Bảng chấm công	Mẫu C 01-H
2	Bảng thanh toán tiền lương	Mẫu C 02a-H
3	Bảng thanh toán học bổng (sinh hoạt phí)	Mẫu C 02-H
4	Phiếu nghỉ hưởng BHXH	Mẫu C 03-H
5	Bảng thanh toán BHXH	Mẫu C 04-H
6	Giấy báo làm việc ngoài giờ	Mẫu C 05-H
7	Hợp đồng giao khoán sản phẩm, công việc ngoài giờ	Mẫu C 06-H
8	Giấy đi đường	Mẫu C 07-H
9	Biên bản điều tra tai nạn lao động	Mẫu C 08-H
10	Lệnh điều xe	Mẫu C 09-H
II	Chỉ tiêu vật tư
11	Phiếu nhập kho	Mẫu C 11-H
12	Phiếu xuất kho	Mẫu C 12-H
13	Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ	Mẫu C 13-H
14	Biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hoá	Mẫu C 14-H
15	Phiếu kê mua hàng	Mẫu C 15-H
III	Chỉ tiêu tiền tệ
16	Phiếu thu	Mẫu C 21-H
17	Phiếu chi	Mẫu C 22-H
18	Giấy đề nghị tạm ứng	Mẫu C 23-H
19	Giấy thanh toán tạm ứng	Mẫu C 24-H
20	Bảng kê vàng, bạc, đá quý	Mẫu C 25-H
21	Bảng kiểm kê quỹ	Mẫu C 26a-H
22	Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và chứng chỉ có giá)	Mẫu C 26b-H
23	Biên lai thu tiền	Mẫu C 27-H
IV	Chỉ tiêu tài sản cố định
24	Biên bản giao nhận tài sản cố định	Mẫu C 31-H
25	Biên bản thanh lý tài sản cố định	Mẫu C 32-H
26	Biên bản đánh giá lại tài sản cố định	Mẫu C 33-H
B	Các chứng từ kế toán ban hành ở các văn bản pháp quy khác
1	Hoá đơn bán hàng
2	Lệnh chi
3	Uỷ nhiệm chi
4	uỷ nhiệm thu
5	Bảng kê nộp séc
6	Thông báo hạn mức kinh phí được cấp
7	Giấy phân phối hạn mức kinh phí
8	Giấy nộp trả kinh phí
9	Giấy rút hạn mức kinh phí kiêm lĩnh tiền mặt
10	Giấy rút hạn mức kinh phí bằng chuyển khoản
12	Quyết định trợ cấp khó khăn
13	Thông báo duyệt y quyết toán
.	...........................

BỘ TÀI CHÍNH

Số: TC/CĐKT

V/v trả lời chế độ kế toán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 1996

Kính gửi: Công ty Liên doanh dịch vụ điều hoà không khí Việt Nhật

Trả lời công văn số 05-96/VE&JA ngày 9/5/1996 của Công ty về việc đăng ký chế độ kế toán, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Công ty đã gửi đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký chế độ kế toán theo quy định.

Riêng phần hệ thống kế toán áp dụng: Đề nghị Công ty cần làm rõ các vấn đề sau đây:

- Hệ thống sổ kế toán: Trong chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính có 4 hình thức sổ kế toán, vì vậy Công ty chỉ được áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đề nghị Công ty làm rõ các ngoại tệ khác được quy đổi ra đồng tiền là gì?

Sau khi nhận được ý kiến của Công ty về vấn đề trên, Bộ Tài chính sẽ xem xét chấp thuận chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

Nơi nhận:
- Như trên
- Lưu Vụ CĐKT

TL/BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
KT/VỤ TRƯỞNG VỤ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
PHÓ VỤ TRƯỞNG

Phùng Thị Đoan

Đơn vị:.............

Mẫu số: C 01-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng..... năm 199.....

S	Họ và tên	Các bậc lương	Ngày trong tháng					Quy ra công
TT		hoặc cấp bậc chức vụ	1	2	3	....	31	Số công hưởng lương thời gian	Số công nghỉ không lương	Số công hưởng BHXH
A	B	C	1	2	3	...	31	32	33	34

	Cộng	X

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công:

- Lương thời gian + - Hội nghị, học tập H

- Ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ bù NB

- Con ốm Cô - Nghỉ không lương Ro

- Thai sản TS - Ngừng việc N

- Tai nạn T - Lao động nghĩa vụ LĐ

- Nghỉ phép P

Đơn vị:............. Mẫu số: C 02a-H Bộ phận:............

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng....... năm 199......

Mã số cán bộ (STT)	Họ và tên	Mã số ngạch lương	Hệ số lương	Hệ số phụ cấp	Cộng hệ số	Tổng mức lương	Tiền lương của những ngày nghỉ việc		Bảo hiểm xã hội trả thay lương		Các khoản trừ trong lương				Tổng tiền lương được lĩnh	Thuế thu nhập phải nộp	Ký nhận
							Số ngày	Số tiền	Số ngày	Số tiền	Tiền nhà	BH y tế	...	Cộng các khoản phải trừ
A	B	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Tổng số tiền (viết bằng chữ):......................................

Người lập biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trường:............. Mẫu số: C 02b-H

Khoa:............... (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

Lớp:................ ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN HỌC BỔNG
(sinh hoạt phí)

Tháng....... năm 199......

S
TT

Họ và tên

Mã số

Đối tượng

Hệ số

Mức học bổng (sinh hoạt phí)

Các khoản phụ cấp khác

Tổng số học bổng (sinh hoạt phí)

Các khoản phải khấu trừ

Số còn được lĩnh

Ký nhận

Hệ số

Số tiền

được hưởng

...

Tổng số

Ngày tháng năm 199...

Cán bộ lớp Đại diện khoa Người lập biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc người được uỷ quyền)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 06-H

............. (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC, SẢN PHẨM NGOÀI GIỜ

Ngày.... tháng.... năm 199...

Họ, tên:............... Chức vụ:........... Đại diện cho............ Bên giao khoán..........

Họ, tên:............... Chức vụ:........... Đại diện cho............ Bên nhận khoán..........

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán:

I. Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán.

II. Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán.

III. Những điều khoản chung về hợp đồng.

- Thời gian thực hiện hợp đồng.

- Phương thức thanh toán tiền.

- Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng.

..................................................................

Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 04-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng..... năm 199....

Họ và tên

Tiền lương tháng đóng

Thời gian đóng

Nghỉ ốm

Nghỉ con ốm

Nghỉ đẻ

Nghỉ sẩy thai, nghỉ sinh đẻ KH

Nghỉ tai nạn lao động

Tổng số tiền

Ký xác nhận

BHXH

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Khoản chi

Số ngày

Số tiền

Khoản chi

Số ngày

Số tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ):......................................

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Phụ trách kế toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 05-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

Số:............

GIẤY BÁO LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ

Ngày.... tháng.... năm 199...

- Họ tên:...........................................................

- Nơi công tác:..................................................

Ngày	Những công	Thời gian làm thêm			Đơn	Thành	Ký
tháng	việc đã làm	Từ giờ	Đến giờ	Tổng số giờ	giá	tiền	tên
A	B	1	2	3	4	5	C

Người duyệt Người kiểm tra Người báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 07-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số:............

Cấp cho:.........................................................

Chức vụ:.........................................................

Được cử đi công tác tại:..................................

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số....ngày...tháng...năm 199

Từ ngày....tháng...năm 199... đến ngày.... tháng... năm 199...

Ngày... tháng... năm 199...

Thủ trưởng đơn vị

Tiền ứng trước

Lương................ đ

Công tác phí...... đ

Cộng................. đ

Nơi đi và nơi đến	Ngày giờ	Phương tiện sử dụng	Độ dài chặn đường	Thời gian lưu trú		Lý do lưu	Chứng nhận của cơ quan
				Trên đường đi	Ở nơi đến	trú	(Ký tên, đóng dấu)
A	1	B	2	3	4	C	D
Nơi đi... Nơi đến...

- Vé người.............. Vé X................ đ =

- Vé cước xe đạp.... Vé X................ đ =

- Phụ phí lấy vé bằng

Điện thoại............ Vé X................ đ =

- Vé trọ............... Vé X................ đ =

1. Phụ cấp đi đường: cộng.................... đ

2. Phụ cấp lưu trú

- Lưu trú ở dọc đường: cộng................. đồng

- Lưu trú ở nơi công tác: cộng............... đồng

Tổng cộng................. đồng

Duyệt Duyệt

Thời gian lưu trú Số tiền được

được hưởng phụ cấp thanh toán

.......... ngày Là..........

Người đi công tác Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán tài vụ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 03-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Số:............

Họ tên:.......................... Tuổi:..........................

Tên cơ quan	Ngày tháng	Lý do	Số ngày cho nghỉ			Y, bác sỹ ký tên	Số ngày thực	Xác nhận của phụ
Y tế	năm		Tổng số	Từ ngày	Đến hết ngày	đóng dấu	nghỉ	trách bộ phận
A	1	B	2	3	4	C	5	D

Phần thanh toán

Số ngày nghỉ tính BHXH

Lương
bình quân 1 ngày

% tính BHXH

Số tiền hưởng BHXH

Ngày... tháng... năm 199...

Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 08-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

Số:................

BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG

1- Lý lịch người bị nạn:

- Họ và tên:................... Tuổi:.......... Nam (nữ)........

- Nghề nghiệp:................. Tuổi nghề:......................

- Bậc lương:.................................................... ........

- Đơn vị công tác:.............................................. ......

2- Tai nạn xảy ra hồi... giờ... phút, ngày... tháng... năm 199...

Sau khi đã bắt đầu làm việc được............ giờ................

3- Nơi xảy ra tai nạn:........................................... .........

4- Trường hợp xảy ra tai nạn:.................................... ...

5- Nguyên nhân gây ra tai nạn:.....................................

6- Tình trạng thương tích người bị nạn:.........................

7- Kết luận về việc xảy ra tai nạn:.................................

8- Đề nghị xử lý:...........................................................

Ngày... tháng... năm 199...

Phụ trách đơn vị Người điều tra

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

.	MẪU SỐ: C 08-H (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)
Đơn vị:....... ...................	Đơn vị:....... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ................... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LỆNH ĐIỀU XE	LỆNH ĐIỀU XE
Số:......	Số:......
- Căn cứ quyết định của:..........	- Căn cứ quyết định của:..........
- Số đăng ký của xe:	- Số đăng ký của xe:
- Họ tên người lái xe:	- Họ tên người lái xe:
- Họ tên người dùng xe:........... chức vụ:....	- Họ tên người dùng xe:............ chức vụ:....
- Đơn vị:	- Đơn vị:
- Nơi đến công tác:	- Nơi đến công tác:
- Nội dung công việc	- Nội dung công việc
- Cán bộ đi cùng	- Cán bộ đi cùng
- Đón cán bộ tại:	- Địa điểm và thời gian đón:
- Số Km dự kiến:	- Số Km dự kiến:
Đi từ ngày... tháng... năm 199...	Đi từ ngày... tháng... năm 199...
Đến từ ngày... tháng... năm 199...	Đến từ ngày... tháng... năm 199...
Ngày... tháng... năm 199...	Ngày... tháng... năm 199...
Đội trưởng đội xe	Đội trưởng đội xe
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)

Lái xe tự ghi

Nơi đi Nơi đến	Ngày tháng	Độ dài quãng đường	Xác nhận của nơi đến hoặc người dùng xe
A	1	2	B
Nơi đi:..........
Nơi đến:.......
Nơi đi:..........
Nơi đến:........
Nơi đi:..........
Nơi đến:........

Đơn vị:............. Mẫu số: C 11-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Số:.........

Ngày... tháng... năm 199...

Nợ:.........

Có:.........

- Họ tên người giao:.............................................

- Theo...... Số..... ngày... tháng... năm 199... Của...

............................................................... .............

Nhập tại kho:.......................................................

Số	Tên, nhãn hiệu, quy	Mã	Đơn	Số lượng		Đơn	Thành
thứ tự	cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hóa)	số	vị tính	Theo chứng từ	Thực nhập	giá	tiền
A	B	C	D	1	2	3	4

	Cộng	X	X	X	X	X

Tổng số tiền (viết bằng chữ):...................................................................

Nhập,....... ngày... tháng... năm 199...

Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho

(Hoặc bộ phận có (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 12-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU XUẤT KHO

Số:.........

Ngày... tháng... năm 199...

Nợ:.........

Có:.........

- Họ tên người nhận hàng:.............Địa chỉ (bộ phận)..........

- Lý do xuất kho:................................................

- Xuất tại kho:..................................................

Số	Tên, nhãn hiệu, quy	Mã	Đơn	Số lượng		Đơn	Thành
thứ tự	cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hóa)	số	vị tính	Yêu cầu	Thực xuất	giá	tiền
A	B	C	D	1	2	3	4

	Cộng	X	X	X	X	X

Tổng số tiền (viết bằng chữ):............................................................................

Xuất....... ngày... tháng... năm 199...

Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 13-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU BÁO HỎNG, MẤT CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

Tên bộ phận quản lý, sử dụng:

Xin báo hỏng, mất các loại công cụ, dụng cụ sau:

Số TT

Tên công cụ, dụng cụ báo hỏng, mất

Đơn vị tính

Số lượng báo hỏng, mất

Thời gian sử dụng từ ngày... đến ngày...

Giá trị khi xuất sử dụng

Lý do hỏng, mất

Ghi chú

Ngày... tháng... năm 199...

Ý kiến của người có Phụ trách đơn vị Người lập phiếu

thẩm quyền giải quyết (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 14-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

- Thời điểm kiểm kê...... giờ... ngày... tháng... năm 199...

- Bản kiểm kê gồm:

Ông, bà:................................ Trưởng ban

Ông, bà:................................ Uỷ viên

- Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:

Tên, nhãn hiệu, quy

Mã

Đơn

Theo sổ sách

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Phẩm chất

cách vật tư (sản

số

vị

giá

Số

Thành

Số

Thành

Thừa

Thiếu

Còn tốt

Kém

Mất

phẩm, hàng hóa)

tính

lượng

tiền

lượng

tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

100%

phẩm chất

Cộng

Ngày... tháng... năm 199...

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Thủ kho Trưởng ban kiểm kê

(Ý kiến giải quyết (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

số chênh lệch)

(Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 15-H

Bộ phận:............ (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU KÊ MUA HÀNG

Ngày... tháng... năm 199... Quyển số:...........

Số:...........

- Họ tên người bán......................... Nợ:...........

- Địa chỉ:........................................ Có:...........

- Họ tên người mua:........................

- Địa chỉ:.........................................

- Hình thức thanh toán:...................

Số TT	Tên, qui cách, phẩm chất hàng hoá (vật tư, sản phẩm)	Đơn vị	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3

	Cộng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.................................

* Ghi chú:.................................................................

Người duyệt mua Người bán Người mua

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 21-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU THU Quyển số:.......

Ngày... tháng... năm 199... Số:.............

Nợ:.............

Có:.............

Họ, tên người nộp tiền:.................................

Địa chỉ:.........................................................

Lý do nộp:.....................................................

Số tiền (*):............ (Viết bằng chữ)................

Kèm theo................................ Chứng từ gốc:

Phụ trách kế toán Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

Ngày... tháng... năm 199...

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quí)........................

+ Số tiền qui đổi:..........................................

Đơn vị:............. Mẫu số: C 22-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI Quyển số:.......

Ngày... tháng... năm 199... Số:.............

Nợ:.............

Có:.............

Họ, tên người nhận tiền:.................................

Địa chỉ:.........................................................

Lý do chi:.....................................................

Số tiền (*):............ (Viết bằng chữ)................

Kèm theo................................ Chứng từ gốc:

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

Ngày... tháng... năm 199...

Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quí)........................

+ Số tiền qui đổi:..........................................

Đơn vị:............. Mẫu số: C 23-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày... tháng... năm 199...

Số:.............

Kính gửi:........................................................

Tên tôi là:......................................................

Địa chỉ:.........................................................

Đề nghị cho tạm ứng số tiền:........................ (Viết bằng chữ)..........................

Lý do tạm ứng:...................................................

Thời hạn thanh toán:............................................

Thủ trưởng Phụ trách kế toán Phụ trách bộ phận Người đề nghị

đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 23-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày... tháng... năm 199... Số:...........

- Họ tên người thanh toán:.............. Nợ:...........

- Địa chỉ:......................................... Có:...........

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải	Số tiền
A	1
I- Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các đợt trước chưa chi hết
2. Số tiền kỳ này:
- Phiếu chi số........ ngày......
- Phiếu chi số........ ngày......
II- Số tiền đã chi:
1. Chứng từ số.......... ngày......
2.
III- Chênh lệch
1. Số tạm ứng chi không hết (I-II)
2. Chi quá số tạm ứng (II-I)

Thủ trưởng Phụ trách Kế toán Người thanh toán

đơn vị kế toán thanh toán (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 25-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG KÊ VÀNG, BẠC, ĐÁ QUÝ

(Đính kèm phiếu..................... Quyển số:...........

Ngày.... tháng.... năm 199........) Số:......................

Số TT

Tên, loại, qui cách phẩm chất

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

Ngày... tháng... năm 199...

Phụ trách kế toán Người nộp (nhận) Thủ quỹ Người kiểm nghiệm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 26a-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ TIỀN MẶT Số:........

Vào...... giờ...... ngày... tháng... năm 199...

Số TT	Diễn giải	Số lượng (tờ)	Số tiền
A	B	1	2
I	Số dư theo sổ quĩ	X	.....
II	Số kiểm kê thực tế	X	.....
1	- Loại
.	............
III	Chênh lệch:

- Lý do: + Thừa

+ Thiếu

- Kết luận sau khi kiểm kê quĩ:.................................

..................................................................................

Phụ trách kế toán Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) kiểm kê quỹ

(Ký, họ tên)

Đơn vị:............. Mẫu số: C 26b-H

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ Số:........

(Dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, đá quí)

Vào...... giờ...... ngày... tháng... năm 199...

Số TT	Diễn giải	Đơn vị	Số lượng	Giá trị	Giá Tính ra tiền VN		Ghi chú
		tính			Tỷ giá	Tiền VN
A	B	C	1	2	3	4	D
I	Số dư theo sổ quĩ
II	Số kiểm kê thực tế
1	- Loại
2	- Loại
.	..........
III	Chênh lệch:

- Lý do: + Thừa

+ Thiếu

- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ:.................................

...................................................................................

Phụ trách kế toán Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) kiểm kê quỹ

(Ký, họ tên)

Đơn vị:..... Mẫu số: C 27-H

Địa chỉ:.... (Ban hành theo Quyết định số: 999-Tc/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BIÊN LAI THU TIỀN

NGÀY... THÁNG... NĂM 199...

Quyển số:......

Số:...........

- Họ, tên người nộp:.....................................

- Địa chỉ:......................................................

- Nội dung thu:.............................................

- Số tiền thu:..................................................

- Số tiền thu viết bằng chữ:............................

Người nộp tiền Người thu tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:..... Mẫu số: C 31-H

Địa chỉ:.... (Ban hành theo Quyết định số: 999-Tc/QĐ/CĐKT ngày

2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày... tháng... năm 199...

Số:..........

Nợ:..........

Có:..........

Căn cứ quyết định số:........ ngày... tháng... năm... của.......

....................................................... về việc bàn giao TSCĐ

Ban giao nhận TSCĐ gồm:

- Ông (bà)................... chức vụ.......... Đại diện bên giao

- Ông (bà)................... chức vụ.......... Đại diện bên nhận

- Ông (bà)................... chức vụ.......... Đại diện

Địa điểm giao nhận TSCĐ:.................................................

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:............................

Tên, ký

Số hiệu

Nước

Năm

Công

Tính nguyên giá tài sản cố định

hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ)

TSCĐ

sản xuất

đưa vào SD

suất (điện tích TK)

Giá mua (ZSX)

Cước phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển

Nguyên giá TSCĐ

Tỷ lệ hao mòn %

Tài liệu kỹ thuật kèm theo

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO

Số thứ tự

Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng

Đơn vị tính

Số lượng

Giá trị

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người nhận Người giao

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:..... Mẫu số: C 33-H

(Ban hành theo Quyết định số: 999-TC/QĐ/CĐKT ngày

2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ

Ngày... tháng... năm 199...

Số:..........

Nợ:.......

Có:.......

- Căn cứ quyết định số:... ngày.....tháng......năm....

của.............................. Về việc đánh giá lại TSCĐ

- Ông (bà)........ Chức vụ......... Đại diện......Chủ tịch Hội đồng

- Ông (bà)........ Chức vụ......... Đại diện......Uỷ viên

S	Tên, ký mã	Số	Số thẻ	Giá hạch toán			Đánh giá lại
TT	hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ	hiệu TSCĐ	TSCĐ	Nguyên giá	Hao mòn	Giá trị còn lại	Nguyên giá	Hao mòn	Giá trị còn lại
A	B	C	D	1	2	3	4	5	6

Uỷ viên Uỷ viên Chủ tịch Hội đồng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:..... Mẫu số: C 32-H

(Ban hành theo Quyết định số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày... tháng... năm 199...

Số:..........

Nợ:.......

Có:.......

Căn cứ quyết định số:.........ngày.....tháng......năm 199... của.....

................................................ Về việc thanh lý tài sản cố định

I- Ban thanh lý TSCĐ gồm:

- Ông (bà).............. Đại diện......Trưởng ban

- Ông (bà).............. Đại diện......Uỷ viên

II- Tiến hành thanh lý TSCĐ:

- Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ......................

- Số hiệu TSCĐ.....................................................................

- Nước sản xuất (xây dựng)..................................................

- Năm sản xuất (xây dựng)...................................................

- Năm đưa vào sử dụng........Số thẻ TSCĐ............................

- Nguyên giá TSCĐ.............................................................

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý................

- Giá trị còn lại của TSCĐ....................................................

III- Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ

..................................................................

Ngày......tháng......năm 199.....

Trưởng ban thanh lý

(Ký, họ tên)

IV- Kết quả thanh lý TSCĐ

- Chi phí thanh lý TSCĐ:...........(viết bằng chữ)................

- Giá trị thu hồi:.................(viết bằng chữ)........................

- Đã ghi giảm (số) thẻ TSCĐ ngày....tháng......năm 199....

Ngày....tháng.....năm 199...

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)

DANH MỤC VÀ MẪU

CÁC SỔ KẾ TOÁN

(Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

S	Tên sổ	Ký hiệu	Hình thức kế toán			Phạm vi
TT		mẫu sổ	Nhật ký - Sổ cái	Chứng từ ghi sổ	Nhật ký chung	áp dụng
1	2	3	4	5	6	7
1	Nhật ký - Sổ cái	S 01-H	X	0	0
2	Chứng từ ghi số	S 02 a-H	0	X	0
3	Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ	S 02 b-H	0	X	0
4	Sổ cái (dùng cho hình thức CTGS)	S 02 c,d-H	0	X	0
5	Sổ Nhật ký chung	S 03 a-H	0	0	X
6	Sổ cái (dùng cho hình thức NKC)	S 03 b-H	0	0	X
7	Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại	S 04-H	X	X	0
8	Sổ quỹ tiền mặt	S 11-H	X	X	X
9	Sổ tiền gửi	S 12-H	X	X	X
10	Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ	S 13-H	X	X	X	Đơn vị có ngoại tệ
11	Sổ kho	S 21-H	X	X	X
12	Sổ chi tiết vận liệu, dụng cụ, SP, hàng hoá	S 22-H	X	X	X
13	Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, SP, hàng hoá	S 22a-H	X	X	X
14	Sổ tài sản cố định	S 31-H	X	X	X
15	Bảng tính hao mòn tài sản CĐ	S 31 a-H	X	X	X
16	Sổ theo dõi tài sản CĐ và dụng cụ tại nơi sử dụng	S 32-H	X	X	X
17	Sổ theo dõi nguồn kinh phí	S 41-H	X	X	X
18	Sổ theo dõi hạn mức kinh phí	S 42-H	X	X	X	Đơn vị cấp trên
19	Sổ theo dõi kinh phí ngoại hạn mức	S 42a-H	X	X	X
20	Sổ chi tiết các tài khoản	S 43-H	X	X	X
21	Sổ theo dõi nhận và sử dụng vốn	S 44-H	X	X	X
22	Sổ chi tiết doanh thu	S 51-H	X	X	X	Đơn vị có bán SP, hàng hoá, dịch vụ
23	Sổ chi tiết khoản thu	S 52-H	X	X	X
24	Sổ chi tiết chi hoạt động	S 61 a-H	X	X	X
25	Sổ tổng hợp chi hoạt động_	S 61 b-H	X	X	X	Đơn vị có thu
26	Sổ chi tiết chi dự án	S 63-H	X	X	X	Đơn vị có dự án
27	Sổ chi phí SX, KD, dịch vụ	S 64-H	X	X	X	Đơn vị có SX,KD, DV
28	Sổ theo dõi kinh phí cấp cho cấp dưới	S 67-H	X	X	X
29	Sổ tổng hợp SD kinh phí các đơn vị cấp dưới	S 68a,b-H	X	X	X	Đơn vị cấp trên

Bộ, Sở:.... Mẫu số: S01 - H

Đơn vị:.... (Ban hành theo QĐ số: 999 - TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

NHẬT KÝ - SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức Nhật ký - Sổ cái)

Năm:................

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn giải

Số phát

Số hiệu TK đối ứng

Số
thứ tự

Tài khoản ......

ghi sổ

Số hiệu

Ngày tháng

sinh

Nợ

Có

dòng

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có

...

- Số dư đầu kỳ

- Cộng phát sinh tháng

- Lũy kế từ đầu quý

- Số dư cuối tháng

- Sổ này có...... trang, đánh số từ 01 đến trang.....

- Ngày mở sổ:

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký tên, đóng dấu)

Họ tên:...... Họ tên:........... Họ tên:...............

Đơn vị:...... Mẫu số: S 02a - H

(Ban hành theo QĐ số: 999 - TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số:.......

Ngày... tháng... năm 199...

Trích yếu	Số hiệu tài khoản		Số tiền	Ghi chú
	Nợ	Có
1	2	3	4	5

Kèm theo......................... chứng từ gốc

Người lập biểu Ngày... tháng... năm 199....

(Ký) Phụ trách kế toán

(Ký, họ tên)

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S 02b-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 199........

Chứng từ ghi sổ

Số tiền

Chứng từ ghi sổ

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

Số hiệu

Ngày, tháng

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:..........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S 02c-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)

Tài khoản cấp 1:............

Tài khoản cấp 2:............

Ngày tháng	Chứng từ ghi sổ		Diễn giải	Số hiệu tài khoản	Số tiền		Ghi chú
ghi sổ	Số hiệu	Ngày tháng		đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S 03a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm:............

Ngày tháng ghi	Chứng từ		Diễn giải	Đã ghi sổ	STT dòng	Số hiệu tài khoản	Số phát sinh
số	Số hiệu	Ngày, tháng		cái		đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:........... Mẫu số: S 02d-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Tài khoản:....................

Ngày

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Số hiệu

Số tiền

Tài khoản cấp 2

tháng

Số

Ngày,

tài khoản

Nợ

Có

Tài khoản ...

ghi sổ

hiệu

tháng

đối ứng

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S03b-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm:.................

Tài khoản:...........

Số hiệu:.............

Ngày		Nhật ký chung		Số hiệu	Số tiền		Ghi
tháng ghi sổ	Diễn giải	Trang số	STT dòng	TK đối ứng	Nợ	Có	chú
1	2	3	4	5	6	7	8
	Số dư đầu kỳ
	Số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ	X X	X X	X X

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S11-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ QUỸ TIỀN MẶT

Loại quỹ:

Ngày	Số phiếu		Diễn	Đối ứng	Số tiền			Ghi chú
	Thu	Chi	giải	TK	Thu	Chi	Tồn
1	2	3	4	5	6	7	8	9

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S04-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số:.................

Ngày... tháng... năm 199...

- Loại chứng từ gốc:..........

Ngày tháng	Chứng từ		Nội dung nghiệp vụ kinh tế	Ghi... Tài khoản
ghi sổ	Số hiệu	Ngày tháng	phát sinh (chứng từ gốc)	Tổng số tiền	Ghi... tài khoản
1	2	3	4	5	6	7	8	....	....	....	....

			Cộng

(Kèm theo........................... gồm các số...............)

Người lập biểu Phụ trách kế toán

(Ký) (Ký)

Họ tên:..... Họ tên:..........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S12-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ TIỀN GỬI Nơi mở tài khoản giao dịch:

Số hiệu tài khoản tại nơi gửi:

Loại tiền gửi:

Chứng từ		Diễn	Đối ứng	Số tiền			Ghi chú
Số hiệu	Ngày, tháng	giải	TK	Gửi vào	Rút ra	Còn lại
1	2	3	4	5	6	7	8

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S21-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ KHO(HOẶC THẺ KHO)

Năm 199.....

- Tên vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá):........ Đơn vị tính:......

- Quy cách, phẩm chất:......................................................................

Chứng từ				Số lượng			Ghi
Ngày	Số phiếu		Diễn giải	Nhập	Xuất	Tồn	chú
tháng	Nhập	Xuất
1	2	3	4	5	6	7	8
			Tồn đầu kỳ
			Cộng cuối tháng

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S13-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT, TIỀN GỬI BẰNG NGOẠI TỆ

(HOẶC KIM LOẠI QUÝ, ĐÁ QUÝ)

Tài khoản:.................

Loại:......................

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn

Tỷ giá ngoại tệ

Thu (gửi vào)

Chi (rút ra)

Còn lại

Ghi

ghi sổ

Số hiệu

Ngày tháng

giải

(hoặc đơn giá)

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

chú

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ.....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S22-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Tài khoản:.....................

Tên kho:.......................

Năm:...........................

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá:..........; Đơn vị tính:...................

Quy cách, phẩm chất:...........

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn

Đơn giá

Nhập

Xuất

Tồn

Ghi

ghi sổ

Số hiệu

Ngày tháng

giải

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

chú

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Đơn vị:...... Mẫu số: S22b-H

(Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Tài khoản:

Tháng....... năm 199....

S	Tên, quy cách vật liệu,	Số tiền
TT	dụng cụ, sản phẩm hàng hóa	Tồn đầu kỳ	Nhập trong kỳ	Xuất trong kỳ	Tồng cuối kỳ
1	2	3	4	5	6

Ngày... tháng... năm 199...

Người lập biểu Phụ trách kế toán

(Ký) (Ký)

Họ tên:..... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S51-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU
(CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG)

Loại hoạt động:..........................

Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ):........

Đơn vị tính

Chứng từ		Diễn	Doanh thu bán hàng			Ghi chú
Số hiệu	Ngày, tháng	giải	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	2	3	4	5	6	7

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........Bộ (Sở):..... Mẫu số: S31-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Từ năm........ đến năm.............

Loại tài sản cố định:..............

Ghi tăng tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định

Ghi giảm tài sản cố định

Chứng từ

Tên,

Năm

Số

Nguyên

Hao mòn 1 năm

Số hao

Năm

Lũy kế hao

Chứng từ

Lý do ghi

Giá trị còn lại

Số hiệu

Ngày tháng

đặc điểm ký hiệu TSCĐ

sản xuất

đưa vào sử dụng ở đơn vị

hiệu TSCĐ

giá

Tỷ lệ %

Số tiền

mòn các năm trước chuyển sang

1996

1997

......

mòn đến khi chuyển sổ hoặc nghi giảm TSCĐ

Số hiệu

Ngày tháng

giảm tài sản cố định

của TSCĐ

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:..... Mẫu số: S31a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

BẢNG TÍNH HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm 199:.................

Số TT	Tên, đặc điểm, ký hiệu tài sản cố định	Số hiệu tài sản cố định	Số hao mòn tính trong năm nay	Ghi chú
1	2	3	4	5

	Cộng	X		X

Ngày... tháng... năm 199...

Người lập biểu Phụ trách kế toán

(Ký) (Ký)

Họ tên:..... Họ tên:..........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S32-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG

Năm 199.................

Tên đơn vị: Phòng; Ban (hoặc người sử dụng):...........

Loại tài sản cố định (hoặc nhóm dụng cụ):..............

Ghi tăng tài sản cố định và dụng cụ								Ghi giảm tài sản cố định và dụng cụ
Chứng từ		Tên tài sản cố định	Số hiệu tài sản cố định	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Chứng từ		Lý do	Số lượng	Thành tiền	Ghi chú
Số hiệu	Ngày tháng	hoặc dụng cụ						Số hiệu	Ngày tháng
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S41-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

SỔ THEO DÕI NGUỒN KINH PHÍ

Tài khoản:.................

Tên nguồn kinh phí:........

p:...................

Loại:....... Khoản:........

Nhóm:....... Tiểu nhóm:....

Mục:.......................

Dự toán được duyệt
Cả năm	Chia ra
	Quý I	Quý II	Quý III	Quý IV

Ngày tháng ghi sổ	Chứng từ		Diến giải	Kinh phí được	Kinh phí đã nhận	Kinh phí đề nghị quyết	Kinh phí chưa sử dụng chuyển	Ghi chú
	Số hiệu	Ngày, tháng		phân phối		toán kỳ này	kỳ sau
1	2	3	4	5	6	7	8	9

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S42-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI HẠN MỨC KINH PHÍ

Loại hạn mức:...............

Loại:........ Khoản:........ Nhóm:........ Tiểu nhóm:.........

Ngày	Chứng từ			Diễn giải	Tình hình tổng quát
tháng ghi sổ	Số hiệu		Ngày tháng		HMKP được	HMKP kỳ trước	HNKP được sử	HMKP đã rút về	Số nộp khôi phục	HMKP thực rút ở	Số dư HMKP
	Thông báo	Séc UNC			phân phối kỳ này	còn lại chuyển sang	dụng trong kỳ		HMKP	Kho bạc	còn lại cuối kỳ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Chi tiết theo mục
Mục							Mục
HMKP được phân phối kỳ này	HMKP kỳ trước còn lại chuyển sang	HMKP được sử dụng trong kỳ	HMKP rút về	Số nộp khôi phục HMKP	HMKP thực rút ở Kho bạc	Số dư HMKP còn lại cuối kỳ	HMKP được phân phối kỳ này	HMKP kỳ trước còn lại chuyển sang	HMKP được sử dụng trong kỳ	HMKP rút về	Số nộp khôi phục HMKP	HMKP thực rút ở Kho bạc	Số dư HMKP còn lại cuối kỳ
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S42a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI KINH PHÍ NGOÀI HẠN MỨC

Ngày tháng	Chứng từ		Diến giải	Tổng số	Trong đó nhận		Ghi chú
ghi sổ	Số hiệu	Ngày, tháng			Bằng tiền	Bằng hiện vật
1	2	3	4	5	6	7	8

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S43-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tên tài khoản:............ Số hiệu:...............

Đối tượng:........................................

Ngày tháng	Chứng từ		Diễn giải	Số phát sinh		Số dư		Ghi chú
ghi sổ	Số hiệu	Ngày, tháng		Nợ	Có	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S44-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI NHẬN VÀ SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ XDCB

Tên công trình:............

Dự toán được duyệt
Toàn bộ	Năm...	Chia ra
công trình		Quý I	Quý II	Quý III	Quý IV

Ngày

Chứng từ

Diễn

Số vốn được cấp

Số vốn đã sử dụng

Khối lượng xác nhận

tháng

Số

Ngày

giải

Tổng số

Trong đó

Tổng số

Trong đó

Tổng số

Trong đó

ghi sổ

Ngân sách

Tự có

Khác

Xây lắp

Thiết bị

Khác

Xây

Lắp

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S52-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN THU
(các khoản thu khác: phí, lệ phí.......)

Tên khoản thu:..........................

Ngày tháng ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Số tiền		Ghi chú
	Số hiệu	Ngày, tháng		Sử dụng	Thu
1	2	3	4	5	6	7

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S61a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG

- Nguồn kinh phí:.........................................

- Loại:....... Khoản:........ Nhóm:....... Tiểu nhóm:.....

Mục

Dự toán được duyệt
Cả năm	Chia ra
	Quý I	Quý II	Quý III	Quý IV

Ngày	Chứng từ		Diễn	Tổng số	Ghi nợ tài khoản 661									Ghi có tài
tháng ghi sổ	Số hiệu	Ngày tháng	giải		Chia ra tiểu mục									khoản 661
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S61b-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

TỔNG HỢP CHI HOẠT ĐỘNG

Tháng...... Năm 199...

Loại....... Khoản..... Hạng......

Mục

Phân tích số chi theo nguồn kinh phí

Cộng

hoặc

Ngân sách TW

Ngân sách ĐP

Thu sự nghiệp

Tài trợ

Các khoản khác

Tháng

Lũy kế

tiểu mục

Tháng này

Lũy kế

Tháng này

Lũy kế

Tháng này

Lũy kế

Tháng này

Lũy kế

Tháng này

Lũy kế

này

Từ đầu quý

Từ đầu năm

- Cộng tháng

- Lũy kế

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S63-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT DỰ ÁN

Tên dự án:................ Mã số................

Thuộc chương trình:.............................

Năm khởi đầu:............. Năm kết thúc:...

Tên tài khoản cấp 2:............................

Ngày	Chứng từ		Diễn giải	Tổng	Ghi nợ tài khoản 622						Ghi có tài
tháng ghi sổ	Số hiệu	Ngày, tháng		số	Chia ra theo						khoản 622
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

			Cộng - Lũy kế từ đầu quý - Lũy kế từ đầu năm - Lũy kế từ năm khởi đầu

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S64-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH, DỊCH VỤ
(hoặc xây dựng cơ bản)

- Loại hoạt động:.....................................

- Tên sản phẩm, dịch vụ hoặc tên công trình:..........

Ngày	Chứng từ		Diễn giải	Tổng	Ghi nợ tài khoản 622								Ghi có tài
tháng	Số hiệu	Ngày,		số	Chia ra theo khoản mục chi phí								khoản 622
ghi sổ		tháng			...	...	...	...	...	...	...
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
			Số dư kỳ đầu
			Cộng - Cộng tháng - Lũy kế từ đầu quý - Số dư cuối kỳ - Lũy kế từ đầu năm

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S67-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ THEO DÕI KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI

Loại..... Khoản..... Nhóm..... Tiểu nhóm:.....

Tên đơn vị:................... Mục:...........

Chứng từ		Phân phối		Kinh phí đã nhận		Kinh phí đã sử dụng		Kinh phí
Số hiệu	Ngày, tháng	Tổng số	Hạn mức kinh phí	Kỳ này	Lũy kế từ đầu năm	Kỳ này	Lũy kế từ đầu năm	chuyển kỳ sau
1		2	3	4	5	6	7	8

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S68a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ TỔNG HỢP SỬ DỤNG KINH PHÍ CÁC ĐƠN VỊ CẤP DƯỚI
(tổng hợp theo từng đơn vị cấp dưới)

Nguồn kinh phí:..................................

Tên đơn vị cấp dưới:.............................

- Loại... Khoản...Nhóm	Thực hiện	Quý II		Quý III		Quý IV
- Mục..... Tiểu mục.....	Quý I	Thực hiện quý	Lũy kế từ đầu năm	Thực hiện quý	Lũy kế từ đầu năm	Thực hiện quý	Lũy kế từ đầu năm
1	2	3	4	5	6	7	8
I - Loại... Khoản... Nhóm:........... Tiểu nhóm Mục Mục
Cộng II - Loại.... Khoản... Hạng... Mục Mục Mục
Cộng

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ:....................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ (Sở):..... Mẫu số: S68a-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ TỔNG HỢP SỬ DỤNG KINH PHÍ CÁC ĐƠN VỊ CẤP DƯỚI
(tổng hợp theo từng đơn vị cấp dưới)

Nguồn kinh phí:..................................

Tên đơn vị cấp dưới:.............................

Loại.... Khoản...

Tổng số

Chia theo mục

...

I - Loại........ Khoản........

1 - Dự toán năm được duyệt

2 - Thực hiện quý I

Thực hiện quý II

- Lũy kế từ đầu năm

Thực hiện quý III

- Lũy kế từ đầu năm

Thực hiện quý IV

- Lũy kế từ đầu năm

II - Loại........ Khoản........

1 - Dự toán năm được duyệt

2 - Thực hiện quý I

..........................................

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở và ghi sổ: ...................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

Bộ, Sở:...... Mẫu số: S 68b-H

Đơn vị:...... (Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

SỔ TỔNG HỢP SỬ DỤNG KINH PHÍ CÁC ĐƠN VỊ CẤP DƯỚI
(tổng hợp chung các đơn vị cấp dưới)

Nguồn kinh phí:..................................

Loại:..... Khoản:..... Hạng:.....................

Quý:.................. Năm:......................

Tên các

Dự toán

Số chi đề nghị quyết toán

đơn vị

được duyệt

Chia theo mục

Cộng

cấp dưới

cả năm

Mục...

Quý

Lũy kế đầu năm

....

Cộng

- Sổ này có:... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ:...........................................

Ngày... tháng... năm 199...

Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Họ tên:..... Họ tên:.......... Họ tên:...........

DANH MỤC

BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

Số	Ký hiệu	Tên biểu báo cáo	Thời hạn	Nơi nhận
TT	biểu		lập báo cáo	Tài chính	Kho bạc	Cấp trên	Thống kê
1	2	3	4	5	6	7	8
1	B01-H	Bảng cân đối tài khoản	Quý, năm	x	x	x	x
2	B02-H	Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng	Quý, năm	x		x	x
3	B03-H	Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ	Năm	x		x	x
4	B04-H	Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp có thu	Quý, năm	x		x
5	B05-H	Thuyết minh báo cáo tài chính	Năm	x		x
6	F02-1H	Chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị quyết toán	Quý, năm	x	x	x
7	F02-2H	Chi tiết thực chi dự án đề nghị quyết toán	Quý, năm	x		x
8	F02-3H	Chi tiết thực chi về kinh phí khác đề nghị quyết toán	Quý, năm	x		x
9	F02-4H	Bảng đối chiếu hạn mức kinh phí	Quý, năm	x	x	x