- THÔNG TƯ VỀ VIỆC THU THẬP, GIỮ GÌN NHỮNG TÀI LIỆU VÀ TƯ LIỆU PHẢN ÁNH HOẠT ĐỘNG TRONG NHỮNG NGÀY KỶ NIỆM LỚN VÀ NHỮNG NGÀY CÓ SỰ KIỆN LỊCH SỬ TRONG NĂM 1975
- 1. Các Bộ, các cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Hội đồng Chính Phủ, các Ủy ban hành chính khu, thành, tỉnh trong phạm vi trách nhiệm tổ chức và hoạt động trong những ngày kỷ niệm lớn hơặc những ngày có sự kiện lịch sử nói trên cần có kế hoạch phân công cho Văn phòng hoặc các cục, vụ, viện (hoặc các ty, sở) và các cấp dưới lập hồ sơ đầy đủ về những hoạt động đó và sau khi kết thúc có kế hoạch thu thập kịp thời, không để thất lạc.
- 2. Sau khi đã thu thập và lập thành hồ sơ để lưu trữ, các cơ quan thuộc địa phương lập danh sách báo cáo về Ủy ban hành chính khu, thành, tỉnh, các cơ quan trực thuộc ngành trung ương báo cáo về ngành chủ quản, ngành chủ quản tập hợp danh sách báo cáo về Phủ thủ tướng (Cục Lưu trữ). Khi nào nộp lưu, nộp lưu ở đâu, Cục Lưu trữ sẽ quy định.
- 3. Trong những ngày kỷ niệm lớn và những ngày có sự kiện lịch sử này, ngành lưu trữ phải tích cực chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các khu, phòng triển lãm và các phòng truyền thống, nhưng không được mang tài liệu gốc ra trưng bày, mà chỉ được trưng bày các bản sao chụp, phục chế. Các bản gốc đều phải trả lại đầy đủ cho các kho lưu trữ ngay sau khi sao chụp, phục chế. Tất cả tài liệu gốc khác nhân dịp này mới phát hiện ra, sau khi đã dùng xong đều phải nộp vào kho lưu trữ các cấp. Nếu tài liệu đó thuộc quyền sở hữu tư nhân thì phải có sự điều chỉnh thỏa đáng, kêu gọi tinh thần đóng góp của người sở hữu, khen thưởng những người có thành tích trong việc này; trong trường hợp đặc biệt phải trả tiền bồi hoàn hoặc thù lao thì phải theo đúng các thủ tục tài chính về việc này.
- 4. Cục Lưu trữ (trực thuộc Phủ Thủ tướng) cần hướng dẫn cụ thể về việc lập hồ sơ, thu thập, nộp lưu và bảo quản những hồ sơ phản ánh hoạt động trong những ngày kỷ niệm lớn và những ngày có sự kiện lịch sử nói trên.
Thông tư số 32-BT ngày 24/04/1975 Về việc thu thập, giữ gìn những tài liệu và tư liệu phản ánh hoạt động trong những ngày kỷ niệm lớn và những ngày có sự kiện lịch sử trong năm 1975 do Phủ Thủ tướng ban hành (Tình trạng hiệu lực không xác định)
- Số hiệu văn bản: 32-BT
- Loại văn bản: Thông tư
- Cơ quan ban hành: Phủ Thủ tướng
- Ngày ban hành: 24-04-1975
- Ngày có hiệu lực: 09-05-1975
- Tình trạng hiệu lực: Không xác định
- Ngôn ngữ:
-
- Định dạng văn bản hiện có:
-
MỤC LỤC
Tiếng anh
